학교에 방문하기 좀 힘든 재수생입니다. 학교장 직인이 있는 생기부를 등기우편으로 제출하라는데, 문서를 인쇄할 때 문서 파일 그 자체에 학교장 직인이 있는 경우도 괜찮은건가요? 아님 무조건 제가 도장을 직접 가서 받아와야하나요?
학교장 직인이 찍힌 생활기록부를 제출해야 하는 상황에서 학교 방문이 어려우신 점 충분히 공감합니다.
일반적으로 대학 입시 서류 제출 시 요구되는 학교장 직인은 해당 문서가 학교에서 정식으로 발행되고 승인되었음을 증명하는 중요한 요소입니다. 대부분의 경우, 이는 학교장이 직접 날인한 '원본' 형태의 직인을 의미합니다. 문서 파일 자체에 디지털 방식으로 학교장 직인이 삽입되어 있는 경우도 있지만, 대학에 따라 이를 원본 직인과 동일하게 인정하지 않고, 반드시 '원본대조필'과 같이 학교 직원이 원본과 대조 후 실제 직인을 찍어 확인하는 과정을 요구하기도 합니다.
따라서, 안전하게 서류를 제출하기 위해서는 지원하고자 하는 대학의 입학처 모집요강을 다시 한번 자세히 확인하시거나, 해당 대학 입학처에 직접 문의하여 "문서 파일에 인쇄된 형태의 학교장 직인이 있는 생활기록부도 유효한지" 또는 "반드시 학교에 방문하여 실제 도장을 받아야 하는지"를 명확하게 확인하시는 것이 가장 좋습니다. 대학마다 정책이 다를 수 있으므로, 정확한 답변을 통해 혼선을 줄이시는 것이 중요하겠습니다.